1.1. Организаторы программы:

• ГБУК ИОГУНБ им. Молчанова-Сибирского,
  
• ООО "Цифровая Лаборатория"
  
  

1.2. Программой руководит организационный комитет, в который входят представители:

• библиотеки им. Молчанова-Сибирского;
  
• компании Цифровая Лаборатория (DIGITLAB);
  
• компании КРОК.
  
  

1.3. В состав команды экспертов программы входят представители

• Компании КРОК;
  
• компании FirstVDS;
  
• Других IT-компаний — партнеров программы;
  
• Преподаватели и сотрудники ВУЗов-партнеров: ИГУ, ИРНИТУ;
  

• Учителя школ-участников проекта.
  

1.4. Программа «Школа IT-решений» реализуется при поддержке широкого круга партнёров. В их число входят:

• IT-компании
  
• Высшие учебные заведения
  
• Средние общеобразовательные школы
  
• Коммерческие организации в сфере образования
  

1.5. Официальная информация о программе размещается на сайте проекта https://digitlab.pro/itschool, странице программы в социальной сети «Вконтакте».

1.6. Написания «Школа IT-решений» и «Школа ИТ-решений» — равнозначны и равноправны при использовании в качестве названия программы.

1.7. В 2020 -2021 году программа будет проходить в гибридном формате.
В 2020 году все мероприятия программы пройдут онлайн. В 2021 году формат будет зависеть от норм и правил проведения групповых мероприятий в школах.

Все цели программы ориентированы на развитие учащихся:

2.1. Обучение проектной деятельности, ориентированной на практическое внедрение решений, имеющих реального конечного пользователя;

2.2. Формирование и совершенствование навыков работы в команде;

2.3. Освоение информационных технологий, связанных с ними знаний, навыков, платформ и инструментов;

2.4. Повышение информированности о сфере информационных технологий, популяризация IT-профессий;

2.5. Формирование навыков прикладного применения информационных технологий;

2.6. Включение в процесс совершенствования жизни в школе и в городе при помощи IT-инструментов.

3.1. Команды учащихся школ в течение 5 месяцев реализуют IT-проекты, направленные на улучшение жизни различных групп пользователей в школе и в городе.

3.2. Идеи проектов участникам программы предстоит найти самостоятельно, пользуясь методами дизайн-мышления, полученными на предварительных тренингах.

3.3. Программа «Школа ИТ-решений» не является конкурсом, в программе намеренно исключён принцип соревновательности, ранжирование команд и участников по каким-либо местам или рейтингу.

4.1. В программе выделяются следующие роли участников:

• члены проектных команд
  
• администраторы проектных команд
  
• менеджеры проектных команд
  
• помощники менеджеров
  
• эксперты
  
• члены организационного комитета
  
• партнеры
  
• приглашенные тренеры и игротехники
  
  

4.2. Проектные команды и их члены.

4.2.1. К участию в программе допускаются команды школ Москвы и других городов в составе от 2-х до 4-х человек учащихся.

4.2.2. От одной школы к участию в программе может быть заявлено не более 3-х команд. Если команд больше, то участникам команд потребуется отдельная договоренность с оргкомитетом программы.

4.2.3. В команде должен состоять как минимум два участника, уверенно владеющих навыками программирования. Это означает владение одним из промышленных (то есть не учебных, таких как Pascal/VisualBasic/Delphi/Scratch) языков программирования на минимальном прикладном уровне (запись и чтение файлов);

4.2.4. Участвовать в программе могут учащиеся 8-11 классов.

При этом не рекомендуется (но и не запрещается) участие учащимся 11 классов, в связи с их высокой загрузкой по подготовке к ЕГЭ.

4.2.5. В программе могут участвовать смешанные команды, то есть состоящие из учащихся разных школ и разных классов.

4.2.6. Решение об участии в проекте принимается каждым участником команды самостоятельно.

4.2.6. Участник проектной команды отвечает за свою готовность

работать над проектом, участвовать в мероприятиях «Школы IT-решений», взаимодействовать с другими участниками и организаторами программы.

4.3. Администраторы проектных команд.

4.3.1. Администратор проектной команды (администратор проекта) — учитель той же школы, от которой выступает команда;

4.3.2. Администратор проектной команды отвечает за координацию взаимодействий проектной команды и её менеджера с администрацией школы;

4.3.3. Каждая проектная команда, участвующая в программе, должна иметь как минимум одного администратора. При этом администратор может поддерживать несколько команд, если от школы выступает более одной команды;

4.3.4. В случае смешанных команд, включающих учащихся разных школ, необходимо, чтобы у администратора команды была налажена коммуникация с руководством той школы, в которой проект команды будет внедряться.

4.4. Менеджеры проектных команд.

4.4.1. Менеджер проектной команды (менеджер проекта) — студент IT-направления профильного вуза, напрямую руководящий выполнением командой проектной задачи и координирующий работу участников команды.

4.4.2. Менеджер закрепляется за командами, допущенными к основной части программы. Менеджер команды назначается организационным комитетом программы.

4.4.3. Менеджер проектной команды отвечает за:

• реализацию командой проектной задачи, в частности:
  
• декомпозицию и постановку задач,
  
• планирование работ,
  
• соблюдение сроков выполнения работ,
  
• сохранение темпа движения команды по проекту,
  
• управление рисками и ресурсами проекта,
  
• другие активности, необходимые для поддержания хода проекта
  
• взаимодействие команды с организационным комитетом «Школы IT-решений»
  
• взаимодействие команды с экспертами программы
  
  

4.4.4. Менеджер проектной команды имеет право отстранить от участия в проекте члена команды, систематически срывающего ход проектной работы или не выполняющего никакой работы по проекту.

4.5. Помощники менеджеров.

4.5.1. Помощник менеджера проектной команды — школьник, имеющий подтвержденный опыт проектной деятельности, проходящий стажировку в позиции помощника менеджера проекта.

4.5.2. Отбор помощников менеджеров в 2020 учебном году будет проходить по отдельному испытательному заданию.

4.5.3. Помощник менеджера получает опыт в тех же областях, за которые отвечает менеджер.

4.6. Эксперты

4.6.1. Эксперт «Школы IT-решений» — сотрудник IT-компании, являющейся партнером или организатором программы, либо преподаватель или сотрудник вуза-партнёра, обладающий высокой квалификацией в области информационных технологий и/или управления проектами.

4.6.2. Эксперты оказывают консультационную поддержку проектным командам и их менеджерам, а также дают обратную связь по промежуточным результатам работы команд.

4.6.3. Эксперты дают оценку результатам работы команд в промежуточных контрольных точках программы.

4.6.4. Эксперты участвуют в итоговой приёмке IT-решений, реализованных командами, оценивают их и дают обратную связь.

4.7. Другие участники программы.

4.7.1. Члены организационного комитета являются руководящей и направляющей силой «Школы IT-решений», выполняют организаторские функции в отношении всех процессов проведения программы.

4.7.2. Партнёры программы «Школа IT-решений» — люди и организации, содействующие её проведению своими интеллектуальными, репутационными, материальными и иными ресурсами.

4.7.3. Приглашённые оргкомитетом тренеры и игротехники проводят образовательные и обучающие мероприятия в рамках «Школы IT-решений», направленные на повышение квалификации всех её участников.

5.1. В 2020-2021 году Программа проводится в период с сентября 2020 года по март 2021 года;

6.1. Регистрация. Для участия в программе проектным командам необходимо зарегистрироваться на сайте проекта «Школа IT-решений» https://digitlab.pro/itschool в разделе «Регистрация» в период с 9:00 21 октября по 23:59 15 ноября 2020 года;

6.2. Сессии дизайн-мышления. В период с 17 ноября по 24 ноября для всех зарегистрировавшихся команд проводится онлайн-обучение методике дизайн-мышления, в ходе которого команды получают необходимые навыки и знания для дальнейшей работы.

6.3. Поиск проблемы. После обучения команды самостоятельно с помощью методики дизайн-мышления выявляют проблемы в своих школах, либо во внешней городской среде, имеющие потенциал решения с помощью IT-инструментов. Чтобы команды могли советоваться и согласовывать свой выбор, организаторами программы будет организована «горячая линия» поддержки и сопровождения.

6.4. Сбор и отбор проектных заявок.

• Отбор проектов для участия в программе «Школа IT-решений» состоит из двух стадий: подача проектных заявок (заочная) и проработка концепций проектов на мастерской по Customer Development (очная, проходит онлайн).
  
• В период до 2 декабря включительно команды предоставляют оргкомитету программы проектные заявки, каждая из которых содержит описание задачи, которую команда намерена решать;
  
• Заявка на проект заполняется по форме, предоставленной оргкомитетом после сессий по методике дизайн-мышления, и направляется на адрес электронной почты info@digitlab.pro;
  
• При отборе заявок оргкомитет и эксперты обращают особое внимание на следующие аспекты:
  
• ясность изложения заявки;
  
• насколько глубоко команда исследовала и описала потребности пользователей;
  
• насколько детально команда описала проблему;
  
• как команда обосновывает актуальность проблемы для пользователя;
  
• готовность команды работать в режиме, предложенном организаторами (с ноября по апрель, не менее 4 часов самостоятельной работы в неделю, участие в очных обучающих мероприятиях и контрольных точках по воскресеньям раз в 2-3 недели).
  
• Гипотеза о решении оцениваться на этом этапе не будет.
  
• После получения заявки организаторы могут задать дополнительные вопросы команде и попросить детальнее проработать отдельные моменты.
  
  

6.5. Мастерская по Customer Development

• По итогам рассмотрения проектных заявок, 6-8 декабря проектные команды получают приглашение к участию в очной-онлайн части отбора проектов, которая пройдёт в форме мастерской по методике Customer Development.
  
• Участие в мастерской — необходимая и обязательная часть процесса отбора проектов.
  
• Мастерская проходит в выходной день (6 или 7 декабря для разных команд).
  
• В ходе мастерской команды прорабатывают концепции своих проектов и проверяют их на востребованность, достижимость и реалистичность.
  
• По итогам мастерской команды до 10 декабря включительно дорабатывают свои концепции проектов и отправляют свои рабочие материалы в оргкомитет.
  
• Концепции, прошедшие проработку, проверенные и не отклонённые по итогам мастерской, допускаются к участию в основной части программы.
  
• По результатам на официальном сайте проекта и в социальной сети «Вконтакте» 11декабря размещается список команд, допущенных к участию в основной части программы
  
  

6.6. Основная часть. Разработка IT-решений.

• С конца октября начинается этап разработки.
  
• За каждой допущенной к участию в программе командой закрепляется
  
• менеджер проекта (студент профильного вуза)
  
• эксперт-представитель IT-компании.
  
• Работа команды на стадии разработки проходит под руководством проектного менеджера и при консультационной поддержке эксперта.
  
• С декабря по март проводятся рабочие встречи-консультации команд, с участием экспертов от IT-компаний, а также приглашенных тренеров. В 2020 году встречи проходят в онлайн формате.
  
• Также в течение периода разработки для членов команд по запросу могут проводиться групповые тренинги и интенсивы онлайн по различным информационным технологиям.
  
• Оповещения о времени и дате проведения встреч рассылаются по электронной почте проектным командам, а также анонсируются на сайте и в группе «Школы IT-решений» в социальной сети «Вконтакте».
  
  

6.7. Промежуточные контрольные точки.

• Демонстрация промежуточных версий.
  
• В течение этапа разработки проходят три промежуточные онлайн встречи, посвященные демонстрации текущего состояния ИТ-решений, разрабатываемых командами.
  
• Встречи проходят с участием экспертов и пользователей разрабатываемых решений.
  
• Цель встреч — получение обратной связи о решениях от пользователей и рекомендаций от экспертов.
  
• Пользуясь полученной обратной связью и рекомендациями, команды дорабатывают и корректируют свои проектные решения.
  
• Командам рекомендуется в ходе разработки проводить регулярные сессии пользовательского тестирования своих решений с целью получения обратной связи об удобстве их эксплуатации.
  
  

6.8. Основная часть. Тестирование и пилотная эксплуатация IT-решений.

С 31 января 2021 года команды приступают к тестированию и пилотной эксплуатации своих проектных решений.

На этапе пилотной эксплуатации возможно выявление необходимости оперативной доработки решений, команды дорабатывают их с учетом выявленных недостатков.

6.9. Приёмка и оценка результатов работы.

• В период с 25 марта по 11 апреля 2021 года команды представляют проекты экспертной комиссии для оценки полученных результатов;
  
• Критерии допуска проекта к представлению экспертной комиссии.
  
• Проект допускается к приёмке, если:
  
• Проект прошел стадию тестирования;
  
• Решение прошло пилотную эксплуатацию;
  
• Решение эксплуатируется на момент приёмки.
  
• Критерии оценки проектов:
  
• оценка конечным пользователем;
  
• решение проектом поставленной задачи;
  
• экономическая целесообразность проекта;
  
• техническое качество исполнения проекта;
  
• работа в команде;
  
• качество и осознанность презентации.
  
  

6. 10. Подведение итогов программы

6.10.1. 18 апреля 2021 г. состоится итоговая встреча команд—участников программы и Demo-day, где команды продемонстрируют свои решения приглашенным экспертам.

Формат этой встречи (онлайн или офлайн) станет понятен в январе 2021 года, когда станут известны нормы и правила проведения массовых мероприятий для школьников.

6.10.2 Финалисты «Школы IT-решений» получат благодарственные грамоты от Департамента информационных технологий и сертификаты на профильные учебные курсы для дальнейшего профессионального обучения.

6.10.3. Финалисты, решения которых получат высокие оценки экспертов и будут особо отмечены партнёрами программы, получат дипломы от Департамента информационных технологий и образовательные призы от партнеров программы, а также возможность стажировки.

Примерная* форма заявки на проект с указанием проблемы и гипотезы решения с использованием информационных технологий (заполняется после сессии дизайн-мышления).

1. Номер образовательной организации
2. Название команды
3. Описание задачи, включающее:

• описание пользователя;
  
• описание найденной проблемы;
  
• четкую формулировку задачи.
  
  

4. Гипотеза о возможном решении этой задачи с использованием IT-технологий (гипотезу на этом этапе не оцениваем)

5. Контактная информация ответственного от команды: ФИО, класс, электронная почта и телефон.

6. Контактная информация администратора команды: ФИО, электронная почта и телефон.

7. Краткое резюме участников команды — список имеющихся компетенций.

*После стартового обучения методике дизайн-мышления участникам будут высланы более подробные материалы в помощь исследованиям и подаче заявок.